Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für die reibungslose Koordination des Bürogeschehens und trägst aktiv zu einem positiven und motivierenden Arbeitsumfeld bei.

Freundliche und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Besuchende.
Betreuung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post.
Effektive Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und Dienstleistern.
Verantwortlich für die Vermietung von Büro- und Meetingräumen.
Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen.
Übernahme praktischer Aufgaben und kleinerer Reparaturen.
Unterstützung bei On- und Offboardings.
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien.
Unterstützung bei der Organisation von Meetings & Dienstreisen.

Dein Profil

2+ Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Solide kaufmännische Fähigkeiten, gerne auch mit Hotellerie-Hintergrund.
Zuverlässige, teamfähige, kreative und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
Selbstständige, lösungsorientierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
Exzellente Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2).
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace, Jira und Confluence.

Wir bieten Dir

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Dein Know-How zu schätzen weiß.
Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung ab dem ersten Tag.
Die Möglichkeit für ein konzentriertes Arbeiten und genug Raum für Deine Ideen.
Flexible Arbeitszeiten, Optionen für Home-Office und Workation.
Eine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich – durch Schulungen, Workshops und Trainings.
Die Förderung einer auf Dich angepassten betrieblichen Altersvorsorge.
Die Wahl zwischen einem BVG Firmenticket oder einer Urban Sports M-Mitgliedschaft.
Freie Getränke, den besten Kaffee im Kiez und regelmäßige Events (BBQ, Brunch, Movie Night u.v.m.).
Entspannte Pausengestaltung in unserer wohnlichen Teamküche, im hübschen Prenzlberger Innenhof oder auf einem kulinarischen Kurztrip durch die Nachbarschaft.
Viele nette Kolleginnen und Kollegen in einem bunten, vielseitigen, internationalen und dynamischen Team, das viel Wert auf Respekt, Wertschätzung und Zufriedenheit legt.
Eine gute Arbeitsatmosphäre im Herzen des Prenzlauer Bergs in einer lichtdurchfluteten Backsteinremise mit vielen Pflanzen.

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Über uns

esanum ist ein Online-Portal für Ärztinnen und Ärzte. Wir vernetzen fachbereichsübergreifend über 369.000 Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland und Europa. Dabei sind wir für die Ärzteschaft Newsportal, Fortbildungsanbieter und Community. Bei uns dreht sich alles um Gesundheit, Medizin, digitales Healthcare-Marketing und (Web-)Technologie. 2007 gegründet ist esanum heute ein solides Unternehmen der New Economy in Berlin mit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

esanum ist fest etabliert im Gesundheits- und Pharmamarkt und ist Partner vieler namhafter medizinischer Fachgesellschaften und -verlage. Wir tragen aktiv zur Digitalisierung des Gesundheitsmarktes bei, mit konstantem Wachstum in einer krisensicheren Branche.

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